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隐私政策 更新日期： 2026年7月1日 生效日期： 2026年7月1日 前言 gdcacr.com 竞赛管理系统（以下简称“本系统”）由广州矩垣网络科技有限公司（以下简称“我们”）提供专业的互联网技术开发与运营支持。本系统主要服务于各类赛事的组织管理，系统的主要注册和操作用户为赛事的组织者、学校领队、指导老师或参赛选手家长（以下统称“您”）。 我们深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全。我们致力于维持您对我们的信任，恪守权责一致、目的明确、选择同意、最小必要等原则。请您在使用本系统前，认真阅读并确认充分理解本《隐私政策》。 一、我们如何收集和使用您的个人信息 在您使用本系统服务的过程中，我们会按照合法、正当、必要的原则收集信息，主要用于账号建立、赛事报名、资料审核及赛程管理： 1.1 注册与登录（收集您的个人信息） 为便于您作为领队、老师或家长操作本系统，您需要注册账号。我们需要您提供手机号码、短信验证码或密码，用于创建账号并保障登录安全。必要时，可能需要您提供您的姓名及所属单位（学校），以便赛事主办方核实领队身份。 1.2 赛事报名与系统管理功能（收集参赛选手的个人信息） 当您作为学校领队、指导老师或家长代为提交参赛选手（如青少年机器人比赛、航空模型锦标赛等）的报名信息时，为了核实参赛资格、进行年龄组别划分以及后续的抽签排位，我们需要收集以下必要信息： ●基础信息： 参赛选手姓名、性别、出生日期、身份证件号码（仅用于严格核验年龄组别及购买赛事统一保险）。 ●组织机构信息： 所属学校或单位名称、年级。 ●联系方式： 紧急联系人姓名及电话（用于赛事期间突发情况联络）。 特别授权提示： 由于您是代为提交参赛选手的个人信息，您承诺并保证，在向本系统录入上述信息前，您已经向参赛选手本人（如参赛选手为未成年人，则为其法定监护人）充分说明了本隐私政策的内容，并已经取得其明确的授权与同意。如果因您未取得合法授权而导致的信息纠纷，将由您承担相应的法律责任。 请注意：对于需要上传身份证件照片的特殊赛事，我们仅会在赛事组委会明确要求的前提下进行收集，并对该类图片进行加密及增加水印处理，且仅限于本次赛事资格审查使用。 1.3 第三方服务与SDK调用 为了保障系统的稳定运行和提供基础服务，本系统可能接入了第三方技术服务（SDK）。目前主要包括： ●阿里云/腾讯云（存储服务）： 用于存储上传的参赛材料等文件。 1.4 设备权限调用说明 为提供相关服务，我们在必要时会向您申请以下系统权限： ●读写存储权限（相册）： 用于上传参赛材料、资质证明或报名表。 ●相机权限： 用于直接拍摄并上传参赛作品或证明材料。 您可以在设备设置中随时关闭这些权限，这不会影响您使用系统的其他浏览功能。 二、我们如何使用Cookie和同类技术 为确保网站正常运转、简化您的重复登录步骤，我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件或使用LocalStorage技术。您可以根据浏览器的设置管理或清除Cookie。 三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息 3.1 共享 为了顺利完成赛事组织，我们会在必要且限度内将您提交的报名信息、参赛组别、抽签排位结果共享给具体的赛事主办方及组委会。我们会与赛事主办方签署严格的数据保密协议，要求其仅将数据用于本场赛事的组织与评分，不得挪作他用。 3.2 公开披露 我们仅会在以下情况下公开披露信息： ●赛事结果公示：为了保证赛事的公平公开，我们可能会在系统中公示获奖名单及成绩（通常仅包含姓名、单位及成绩，会对身份证号、手机号等敏感信息进行脱敏处理）。 ●根据法律法规、司法机关的强制性要求。 四、我们如何保存您的个人信息 我们将在中华人民共和国境内运营所收集的个人信息存储于境内，不涉及跨境传输。除法律法规另有规定外，信息保存期限将截至您注销账户之日后的 3 年，或特定赛事主办方要求的数据留存期限届满。超出期限后，我们将进行删除或匿名化处理。 五、我们如何保护您的个人信息 我们作为专业的技术开发团队，建立了严格的数据分级与保护制度： ●对身份证号、手机号码等敏感信息进行加密存储。 ●采取HTTPS加密传输协议保障数据在网络中的传输安全。 ●严格限制数据库的访问权限，避免数据被违规调取。 六、您的权利 您对提交的个人信息拥有访问、更正、补充和删除的权利。您可以通过系统内的“个人中心”修改报名信息。如需注销您的操作账号，您可通过在线客服或联系邮箱提交注销申请，我们将在核实验份后 15 个工作日内处理。 七、我们如何处理未成年人的个人信息 鉴于本系统承载大量青少年赛事的管理，我们极其重视未成年人的个人信息保护。 1.如果您是家长，您通过本系统为您不满 14 周岁的儿童报名，您的提交行为即视为您明确同意我们按本政策处理您孩子的个人信息。 2.如果您是学校领队或指导老师，您在为不满 14 周岁的儿童代为提交报名信息及相关材料前，您必须确保已事先获得儿童父母或其他法定监护人的明确同意（例如向家长下发并由其签署《参赛承诺书》或类似相关文件，并在报名阶段将该签署完毕的文件作为申报材料上传至本系统指定入口进行核验与存档）。 如果我们发现自己在未事先获得可证实的监护人同意的情况下收集了儿童的个人信息，将设法尽快删除相关数据。 八、本隐私政策如何更新 本隐私政策将会随着系统功能的更新和法律法规的要求进行修订。发生重大变更时，我们会通过弹窗、站内信或系统公告等显著方式通知您。 九、如何联系我们 如果您对本隐私政策或赛事数据处理有任何疑问，可通过以下方式与我们联系： ●联系邮箱：service@jyiottech.com ●联系电话：15014176830 ●公司主体：广州矩垣网络科技有限公司